Notificaciones del ETIAS
Una vez completado el formulario de solicitud del permiso ETIAS en línea, el solicitante debería recibir un aviso de aceptación a los pocos minutos del envío de la solicitud. Este debería ser el caso de aproximadamente el 95 % de todas las solicitudes, pero se deberá notificar al solicitante dentro de las 96 horas de la aprobación o denegación de la solicitud o de la necesidad de una aclaración. En función del estado de la aplicación, se producirá uno de los siguientes escenarios.
Solicitud del permiso ETIAS aprobada
Una vez aprobada, el solicitante recibirá un correo electrónico de las autoridades del ETIAS que contendrá la siguiente información y recordatorios:
- Declaración clara de aprobación de la autorización de viaje
- Registro del número de solicitud del permiso ETIAS
- Fechas de entrada en vigencia y vencimiento de la aprobación del permiso de viaje ETIAS
- Recordatorio claro de que el titular debe presentar el documento de viaje (generalmente un pasaporte) indicado en el formulario de solicitud. Todo cambio o actualización del documento de viaje especificado requerirá la presentación de un nuevo formulario de solicitud del permiso ETIAS
- Un recordatorio de los términos y condiciones aplicables para la admisión al país miembro del ETIAS y un recordatorio de que cualquier estancia está limitada a un máximo de 90 días dentro de cualquier período de 180 días.
- Una advertencia de que, si bien es obligatoria, la aprobación del ETIAS no garantiza la entrada automática a ningún país y se podrá requerir documentación justificativa en las fronteras exteriores de la Unión Europea
- Cuando proceda, los detalles de los países miembros del ETIAS en los que el titular tiene autorización para viajar
- Un recordatorio de que deben cumplirse todos los términos y condiciones de cualquier estancia en el país o los países que se visitan
La notificación incluirá un enlace seguro al sitio web del ETIAS que permitirá el acceso instantáneo al estado de la autorización y su verificación, que incluirá las fechas de entrada y salida de Europa, el tiempo restante de una estancia o para satisfacer a las autoridades fronterizas europeas.
También se facilitarán los datos de contacto de los distintos organismos responsables en caso de que el titular tenga algún problema o consulta sobre la seguridad de los datos almacenados en las computadoras de la Unidad Central del ETIAS. Estos incluirán:
- El Supervisor Europeo de Protección de Datos
- El delegado de protección de datos de la Agencia Europea de la Guardia de Fronteras y Costas (Frontex)
Dependiendo de si la autorización de viaje fue emitida por la Unidad Central del ETIAS (en la gran mayoría de los casos) o por una Unidad Nacional del ETIAS, el correo electrónico también contendrá los datos de contacto de:
- La autoridad nacional de control del primer país que el solicitante tiene la intención de visitar, o
- El estado miembro del ETIAS que aprobó la autorización de viaje
Solicitud del permiso ETIAS denegada
En el caso de que se rechace una solicitud del permiso ETIAS, esto se indicará claramente en la notificación enviada como respuesta junto con el motivo o los motivos de la denegación. Gran parte de la información contenida en la denegación será la misma que la incluida en una notificación de aceptación de la solicitud del permiso ETIAS con la excepción de lo siguiente:
- Declaración clara de por qué se rechazó la solicitud
- Referencia y dirección de la Unidad Nacional del ETIAS que denegó la solicitud
- Información sobre el derecho de apelación y el plazo aplicable
- Instrucciones sobre cómo presentar una apelación
Una denegación no es irreversible y puede ser simplemente una cuestión de completar un nuevo formulario de solicitud. No se tendrá en cuenta la denegación previa de una solicitud por parte del solicitante al procesar la nueva solicitud y esta nueva solicitud se someterá al mismo proceso de control del ETIAS que cualquier nueva solicitud. Los errores simples al completar el formulario pueden conducir al procesamiento manual de la solicitud en lugar de su aceptación inmediata en la Unidad Central del ETIAS. En tales casos, la solicitud puede ser denegada inmediatamente, pero es más probable que la Unidad Nacional del país en el que se presentó la solicitud notifique personalmente al solicitante y solicite aclaraciones antes de emitir una aceptación o denegación.
Anulación o revocación de un permiso ETIAS
Si bien la aprobación del ETIAS será obligatoria para ingresar a cualquiera de los estados miembros del ETIAS, el derecho de admisión recae en las autoridades fronterizas del país que se está visitando. Los agentes de seguridad fronteriza tienen la facultad de revocar o anular la autorización de viaje de un visitante por una serie de motivos, incluso después de que se haya aprobado previamente un permiso ETIAS. Estos incluyen:
- Creer que el titular representa un riesgo de seguridad o de actividad delictiva
- Sospechar que el permiso ETIAS fue adquirido de manera fraudulenta
- Los datos contenidos en la solicitud han cambiado
- Una alerta en la base de datos del ETIAS coincide con los datos del viajero
- El nombre del viajero aparece en la Lista de vigilancia del ETIAS
- Se ha informado el robo del pasaporte u otra documentación de viaje
Las fuerzas de seguridad fronterizas tendrán acceso instantáneo a la base de datos de la Unidad Central del ETIAS para verificar que el permiso ETIAS y otros documentos del visitante estén en orden y pueden denegarle el acceso, así como revocar o anular el permiso ETIAS si no están satisfechas con los resultados de sus consultas. Al igual que con una aceptación o denegación, el ETIAS notificará al titular si su autorización para viajar se ha anulado o revocado y proporcionará los datos necesarios sobre la presentación de una apelación.